Protección de datos (LOPD/LSSICE/RGPD)

Soy aut√≥nomo, ¬ŅTengo que cumplir con la LOPD?

La respuesta en la mayoría de casos es clara, SI.

Es importante recordar que la LOPD tiene por objeto proteger los datos personales de las personas físicas, no jurídicas, por lo que en el caso de los autónomos nos podemos encontrar ante uno de estos escenarios:

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  • Aut√≥nomo administrador de una sociedad: en este caso, el aut√≥nomo como persona f√≠sica no deber√° cumplir con la LOPD, pero si lo tendr√° que hacer la sociedad que administra en el momento que gestione datos personales de clientes, proveedores y/o trabajadores.
  • Aut√≥nomo con actividad empresarial y personal a cargo: tendr√° que cumplir con las prescripciones derivadas de la LOPD al tratar datos de sus trabajadores, adem√°s de los que pueda disponer de sus clientes/proveedores para llevar a cabo su actividad.
  • Aut√≥nomo con actividad empresarial sin personal a cargo: en este caso se tendr√°n que analizar los datos tratados en su actividad (clientes, proveedores, etc.) para determinar si constituyen como tal un fichero (tipolog√≠a de datos tratados). En este escenario, en alg√ļn caso concreto, podr√≠a no estar afectado por la LOPD, pero en el momento que uno de sus clientes o proveedores, por ejemplo, sea una persona f√≠sica, ya tendr√° la obligaci√≥n de cumplir con la normativa.

¬ŅQu√© tengo que hacer para cumplir con la LOPD?

A grandes rasgos, y sin entrar al detalle de casos concretos, los tr√°mites que deberemos llevar a cabo para cumplir con la LOPD ser√°n:

  1. Registrar los correspondientes ficheros a la Agencia de Protección de Datos.
  2. Disponer de un documento de seguridad, anexos y los protocolos correspondientes.
  3. Incluir avisos legales de información y consentimiento (facturas, albaranes, mail, web).
  4. Tener firmados los acuerdos correspondientes con encargados de tratamiento de datos.
  5. Disponer de compromisos de confidencialidad para los trabajadores.
  6. Implementar las medidas técnicas y organizativas que establece el Reglamento.
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Además de la LOPD, los autónomos que realicen actividades económicas (directas o indirectas) por Internet u otros medios telemáticos deberán cumplir con los requisitos que establece la LSSICE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico)

Esto es especialmente relevante para las tiendas online (e-commerce).

Servicio de cláusulas y avisos legales que ofrece Asesoría Siro para su página web:

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¬ŅPor qu√© me interesa cumplir con la LOPD si soy aut√≥nomo?

Podr√≠amos destacar tres motivos por los que el aut√≥nomo debe cumplir con la Ley de Protecci√≥n de Datos, adem√°s de porque es una normativa de obligado cumplimiento desde hace a√Īos:

  1. Para asegurar la confianza del cliente. Si el cliente sabe que cumplimos con la LOPD tendrá más garantías de que haremos un buen uso de sus datos y por lo tanto, fidelizaremos.
  2. Para garantizar que gestionamos correctamente los datos que tratamos en nuestra actividad y aplicamos las normas que establece la Ley.
  3. Para evitar posibles denuncias de terceros que puedan acarrear inspecciones y elevadas sanciones.
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